E Mail In Englisch Schreiben

Okay, lasst uns ehrlich sein. Wer von uns hat noch nie eine E-Mail auf Englisch schreiben müssen und dabei innerlich gekämpft wie ein Ritter gegen einen feuerspeienden Drachen? Ich meine, Deutsch ist unsere Muttersprache, wir können hier Dichter und Denker sein. Aber sobald das Feld "Empfänger" eine Adresse jenseits der Landesgrenzen enthält, verwandeln wir uns in... naja, in Leute, die panisch Google Translate anschreien.

Ich kenne das nur zu gut. Neulich sollte ich eine kurze E-Mail an einen Kunden in London schicken. Einfache Sache, dachte ich. "Kurze Frage zum Projekt." Pustekuchen! Plötzlich kreisten Fragen in meinem Kopf herum wie hungrige Geier: Sagt man "Regarding" oder "Concerning"? Ist "kindly" wirklich so höflich, wie ich denke, oder kling ich damit wie ein Butler aus einem alten Schwarzweißfilm? Und ist "Ich freue mich auf Ihre Antwort" wirklich die beste Übersetzung von "I'm looking forward to hearing from you"? Hilfe!

Die Herausforderungen des englischen E-Mail-Schreibens (und wie man sie meistert!)

Das Problem ist ja nicht das Vokabular an sich. Klar, "Kühlschrank" ist "refrigerator" und "Staubsauger" ist "vacuum cleaner". Aber die Tonalität, die Nuancen, die kleinen Fettnäpfchen, die auf uns lauern... das ist der wahre Horror.

Denken wir nur mal an die Betreffzeile. In Deutsch schreiben wir da gerne knallhart rein: "RECHNUNG NUMMER XY DRINGEND BEZAHLEN!!!" (Mit drei Ausrufezeichen, versteht sich). Versuchen Sie das mal auf Englisch. Sie werden vermutlich eine Antwort bekommen, die mit "Dear Sir/Madam" beginnt und mit einer Drohung endet.

Besser ist hier eine freundliche, aber dennoch präzise Formulierung wie "Invoice XY - Payment Reminder" oder "Checking in Regarding Project Z". Merke: Weniger Drama, mehr Diplomatie!

Und dann ist da noch die Sache mit den Anreden. "Sehr geehrte Damen und Herren" ist auf Englisch ja schon mal direkt ein Bewerbungsgespräch. Bleiben Sie bei "Dear Mr./Ms. [Nachname]" oder, wenn Sie den Namen nicht kennen, bei einem neutralen "Dear Sir/Madam" (wobei das heutzutage etwas veraltet wirkt). Wenn es lockerer zugeht, können Sie auch einfach "Hi [Name]" oder "Hello [Name]" verwenden. Aber Achtung: Kennen Sie Ihren Empfänger! Eine "Hi [Name]" an den CEO einer großen Firma ist vielleicht keine so gute Idee.

Typische Fehler vermeiden (und sich nicht zu ernst nehmen!)

Einer der häufigsten Fehler ist die direkte Übersetzung von deutschen Redewendungen. "Ich denke, ich spinne!" wird nicht zu "I think I spider!" (Auch wenn das sehr amüsant wäre). Und "Hals- und Beinbruch!" ist kein "Neck and leg break!".

Die Lösung? Denken Sie um! Versuchen Sie, den Sinn Ihrer Aussage zu erfassen und ihn dann in natürliches, idiomatisch korrektes Englisch zu übersetzen. Wenn Sie sich unsicher sind, fragen Sie lieber einen Muttersprachler oder konsultieren Sie ein gutes Wörterbuch (kein Google Translate, das kann manchmal echt fiese Sachen machen!).

Aber das Wichtigste ist: Haben Sie keine Angst vor Fehlern! Niemand erwartet, dass Sie ein perfektes Oxford-Englisch beherrschen. Solange Ihre E-Mail verständlich, höflich und professionell ist, ist alles gut. Und wenn doch mal ein Fehler passiert? Lächeln Sie darüber! Wir sind alle nur Menschen (auch die Engländer!).

Extra Tipp: Nutzen Sie Tools wie Grammarly oder LanguageTool, um Ihre E-Mails auf Grammatik- und Rechtschreibfehler zu überprüfen. Diese kleinen Helferlein sind Gold wert!

Also, atmen Sie tief durch, schnappen Sie sich Ihre virtuelle Feder und schreiben Sie los! Englische E-Mails sind kein Hexenwerk. Und wer weiß, vielleicht lernen Sie ja sogar noch etwas dabei. Und wenn alles schief geht? Nun, dann können Sie immer noch behaupten, Ihr Computer sei gehackt worden. (Scherz! Bitte nicht wirklich machen!).

Good luck! (Oder wie man in Bayern sagt: "Pfiati!")