Wir alle kennen das Gefühl: Eine E-Mail muss raus, ein Brief ist fertiggestellt, und dann kommt der Moment der Abschiedsfloskel. Was schreibt man? Wie drückt man Professionalität aus, ohne steif oder unpersönlich zu wirken? Die Wahl der richtigen Grußformel, insbesondere im Deutschen, kann eine echte Herausforderung sein. Gerade die Floskel "Verbleiben wir mit freundlichen Grüßen" wirft oft Fragen auf. Ist sie noch zeitgemäß? Wann sollte man sie einsetzen? Und gibt es bessere Alternativen?
Viele von Ihnen, liebe Leserinnen und Leser, stehen vermutlich vor genau diesen Fragen. Sie möchten in Ihrer Korrespondenz einen positiven Eindruck hinterlassen, sich höflich und respektvoll verabschieden, aber eben auch nicht verstaubt oder altmodisch klingen. Das ist ein berechtigtes Anliegen! Denn die Abschlussfloskel ist oft das Letzte, was der Empfänger von Ihnen liest, und prägt somit den Gesamteindruck.
Die Herausforderungen der deutschen Grußformel
Die deutsche Sprache bietet eine Fülle an Grußformeln, was einerseits positiv ist, andererseits aber auch zu Verunsicherung führen kann. "Mit freundlichen Grüßen" ist sicherlich eine der bekanntesten und am weitesten verbreiteten Varianten. Doch gerade das "Verbleiben wir" davor kann etwas sperrig und distanziert wirken. Warum ist das so?
- Formalität: Die Floskel stammt aus einer Zeit, in der die Korrespondenz deutlich formeller war als heute.
- Distanz: Das "Verbleiben" kann eine gewisse Distanz zwischen den Kommunikationspartnern signalisieren.
- Alternativlosigkeit: Viele empfinden die Formulierung als wenig kreativ und austauschbar.
"Verbleiben wir mit freundlichen Grüßen": Wann ist es angebracht?
Trotz der genannten Kritikpunkte hat "Verbleiben wir mit freundlichen Grüßen" durchaus seine Daseinsberechtigung. In folgenden Situationen kann die Verwendung angemessen sein:
- Sehr formelle Korrespondenz: Bei Schreiben an Behörden, Ämter oder in sehr formellen Geschäftsbriefen, bei denen ein besonders höflicher und distanzierter Ton erwünscht ist.
- Erste Kontaktaufnahme: Wenn Sie zum ersten Mal mit einer Person oder einem Unternehmen in Kontakt treten und einen professionellen Eindruck hinterlassen möchten.
- Wenn Sie unsicher sind: Im Zweifelsfall ist "Verbleiben wir mit freundlichen Grüßen" immer noch eine sichere Wahl, um Fehler zu vermeiden.
Alternativen, die frischer und persönlicher wirken
Doch was tun, wenn Sie sich von der klassischen Floskel abgrenzen möchten? Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Alternativen, die je nach Kontext und Beziehung zum Empfänger passender sein können. Hier einige Beispiele:
- "Mit freundlichen Grüßen": Die schlichte Variante ist oft die beste Wahl, besonders in der modernen Geschäftskommunikation.
- "Freundliche Grüße": Noch etwas kürzer und direkter.
- "Beste Grüße": Wirkt etwas persönlicher, aber immer noch professionell.
- "Viele Grüße": Eignet sich gut für den Kontakt mit Kollegen oder Geschäftspartnern, die Sie bereits kennen.
- "Mit herzlichen Grüßen": Nur für enge Geschäftsbeziehungen oder private Kontakte.
Zusätzliche Tipps:
- Kontext beachten: Die Wahl der Grußformel sollte immer zum Inhalt der E-Mail oder des Briefes passen.
- Empfänger berücksichtigen: Richten Sie sich nach dem Grad der Vertrautheit mit dem Empfänger.
- Modernität zeigen: Vermeiden Sie übermäßig formelle oder veraltete Formulierungen, wenn dies nicht unbedingt erforderlich ist.
Die Bedeutung der *gesamten* Kommunikation
Es ist wichtig zu betonen, dass die Grußformel nur ein kleiner Teil der gesamten Kommunikation ist. Viel wichtiger ist ein respektvoller, klarer und verständlicher Schreibstil. Achten Sie darauf, Ihre Anliegen präzise zu formulieren und die Bedürfnisse des Empfängers zu berücksichtigen. Eine gelungene Kommunikation zeichnet sich durch Freundlichkeit, Professionalität und Effektivität aus.
"Die Wahl der richtigen Grußformel ist wichtig, aber sie ist nicht alles entscheidend. Konzentrieren Sie sich auf eine klare und respektvolle Kommunikation, dann wird auch die passende Abschlussfloskel gefunden."
Denken Sie daran: Die beste Grußformel ist die, die authentisch und ehrlich wirkt. Wählen Sie eine Formulierung, mit der Sie sich wohlfühlen und die Ihre Wertschätzung gegenüber dem Empfänger zum Ausdruck bringt.
Fazit
Während "Verbleiben wir mit freundlichen Grüßen" in bestimmten Kontexten nach wie vor angemessen sein kann, gibt es viele modernere und persönlichere Alternativen, die in der heutigen Geschäftskommunikation oft besser geeignet sind. Die Wahl der richtigen Grußformel hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie dem Grad der Formalität, der Beziehung zum Empfänger und dem Gesamteindruck, den Sie hinterlassen möchten.
Letztendlich ist es wichtig, sich bewusst zu machen, dass die Grußformel nur ein kleiner, aber dennoch wichtiger Teil der gesamten Kommunikation ist. Konzentrieren Sie sich auf eine klare, respektvolle und effiziente Kommunikation, dann wird auch die passende Abschlussfloskel gefunden.
Welche Grußformel verwenden Sie am liebsten in Ihrer geschäftlichen Korrespondenz und warum?
