Unterschiede Internes Und Externes Rechnungswesen

Kennt ihr das? Da sitzt man mit Freunden zusammen, alle selbstständig, und plötzlich geht's los: "Oh Gott, meine Steuererklärung!" Und dann kommt die Frage aller Fragen: "Habt ihr das intern oder extern machen lassen?" Ich muss gestehen, ich war erstmal leicht überfordert. Intern? Extern? Klingt nach Science-Fiction, ist aber eigentlich ganz simpel – zumindest, wenn man's erklärt bekommt. Und genau das machen wir jetzt!

Wir reden heute über den Unterschied zwischen internem und externem Rechnungswesen. Klingt erstmal trocken, ist aber super wichtig, wenn man auch nur ansatzweise verstehen will, was im eigenen Unternehmen (oder im Unternehmen, in dem man arbeitet) so abgeht.

Was ist überhaupt Rechnungswesen?

Okay, ganz kurz vorweg: Das Rechnungswesen ist im Grunde die Sprache der Wirtschaft. Es übersetzt all die komplizierten Vorgänge – Einkäufe, Verkäufe, Löhne, Mieten – in Zahlen. Und diese Zahlen erzählen dann die Geschichte des Unternehmens. Ist es gesund? Macht es Gewinn? Wo klemmt's?

Denkt mal an euren letzten Arztbesuch. Der Arzt misst Blutdruck, hört das Herz ab, etc. Das sind alles "Daten". Und er interpretiert diese Daten, um herauszufinden, ob ihr gesund seid. Das Rechnungswesen macht im Prinzip dasselbe, nur eben für Unternehmen.

Das interne Rechnungswesen: Der Blick nach innen

Das interne Rechnungswesen – auch Controlling genannt – ist wie der interne Fitnesstrainer des Unternehmens. Es kümmert sich um die Planung, Steuerung und Kontrolle der betrieblichen Abläufe. Hier geht's um Fragen wie:

• Welche Produkte sind am profitabelsten?
• Wo können wir Kosten sparen?
• Wie viel Budget brauchen die einzelnen Abteilungen?

Es ist also ein Werkzeug für das Management, um Entscheidungen zu treffen und das Unternehmen effizienter zu machen. Die Ergebnisse des internen Rechnungswesens sind in der Regel nicht öffentlich. Sie sind nur für interne Zwecke bestimmt.

Stellt euch vor, ihr habt ein Café. Das interne Rechnungswesen hilft euch zu berechnen, wie viel ihr an einem Latte Macchiato verdient, welche eurer Kuchen am besten laufen und wie viel Personal ihr zu welcher Zeit braucht.

Das externe Rechnungswesen: Der Blick nach außen

Das externe Rechnungswesen hingegen ist wie das offizielle Gesundheitszeugnis des Unternehmens. Es richtet sich an externe Stakeholder wie Investoren, Gläubiger, das Finanzamt und die Öffentlichkeit. Hier geht's darum, ein transparentes Bild der finanziellen Situation des Unternehmens zu vermitteln.

Die wichtigsten Instrumente des externen Rechnungswesens sind:

• Die Bilanz: Eine Momentaufnahme des Vermögens und der Schulden des Unternehmens.
• Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV): Zeigt, wie viel Gewinn oder Verlust das Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum erwirtschaftet hat.
• Der Anhang: Erläutert die Zahlen in Bilanz und GuV genauer.

Die Ergebnisse des externen Rechnungswesens sind in der Regel öffentlich einsehbar (zumindest für bestimmte Unternehmen). Sie müssen gesetzlichen Vorschriften entsprechen (z.B. Handelsgesetzbuch, Steuergesetze).

Denkt wieder an das Café. Das externe Rechnungswesen sorgt dafür, dass ihr eure Steuern richtig bezahlt, Kredite bekommt und Investoren anzieht, weil sie sehen, dass euer Laden gut läuft.

Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick:

Hier nochmal die wichtigsten Unterschiede in der Übersicht:

• Zielgruppe: Internes RW: Management; Externes RW: Externe Stakeholder
• Zweck: Internes RW: Planung, Steuerung, Kontrolle; Externes RW: Information, Rechenschaftslegung
• Regeln: Internes RW: Weniger formell, flexibler; Externes RW: Streng formell, gesetzliche Vorschriften
• Veröffentlichung: Internes RW: Nicht öffentlich; Externes RW: Oft öffentlich

Okay, zugegeben, das Thema ist nicht gerade der Brüller. Aber ich hoffe, ihr habt jetzt ein bisschen besser verstanden, was der Unterschied zwischen internem und externem Rechnungswesen ist. Und vielleicht könnt ihr beim nächsten Smalltalk unter Freunden ja auch glänzen! 😉

Und mal ehrlich, wer versteht schon wirklich alles von Steuern? Hauptsache, man hat jemanden, der sich darum kümmert, oder?