Stand Der Bewerbung Nachfragen Email Muster

Die Zeit nach dem Absenden einer Bewerbung kann quälend sein. Man wartet gespannt auf eine Rückmeldung und fragt sich, ob die Bewerbung überhaupt angekommen ist oder wie der Stand der Dinge aussieht. Eine Nachfrage-E-Mail kann hier Klarheit schaffen und signalisiert dem Unternehmen gleichzeitig Ihr anhaltendes Interesse. Doch wie formuliert man eine solche E-Mail professionell und effektiv?

Warum eine Nachfrage-E-Mail sinnvoll ist

Es gibt mehrere gute Gründe, nach dem Stand Ihrer Bewerbung zu fragen:

• Zeichen des Interesses: Eine Nachfrage zeigt, dass Sie weiterhin an der Stelle interessiert sind und sich aktiv um den Bewerbungsprozess kümmern.
• Informationen gewinnen: Sie erhalten Informationen über den aktuellen Stand der Bewerbung und können abschätzen, ob Sie noch eine Chance haben.
• Erinnerung: In größeren Unternehmen kann Ihre Bewerbung untergehen. Eine E-Mail erinnert den Recruiter daran.

Wann sollte man nachfragen?

Der richtige Zeitpunkt ist entscheidend. Zu frühes Nachfragen kann ungeduldig wirken, zu spätes Nachfragen könnte bedeuten, dass die Entscheidung bereits gefallen ist.

Als Faustregel gilt: Warten Sie mindestens zwei Wochen nach dem Ende der Bewerbungsfrist oder dem Versand Ihrer Bewerbung, bevor Sie nachfragen. Wenn in der Stellenausschreibung ein konkreter Zeitrahmen für die Rückmeldung angegeben wurde, warten Sie, bis dieser verstrichen ist.

Wie formuliert man eine Nachfrage-E-Mail? – Das Muster

Hier ist ein Muster für eine professionelle Nachfrage-E-Mail:

Betreff: Nachfrage zum Stand meiner Bewerbung als [Position] – [Ihr Name]

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname des Ansprechpartners],

am [Datum] habe ich mich bei Ihnen auf die Stelle als [Position] beworben.

Da ich großes Interesse an dieser Position und Ihrem Unternehmen habe, möchte ich mich erkundigen, ob es bereits Neuigkeiten zum Stand meiner Bewerbung gibt.

Ich bin weiterhin sehr motiviert und überzeugt, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen gut zu Ihren Anforderungen passen. Gerne stehe ich für ein persönliches Gespräch zur Verfügung, um meine Qualifikationen näher zu erläutern.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Mühe.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Wichtige Punkte bei der Formulierung

Beachten Sie folgende Punkte, um Ihre Nachfrage-E-Mail optimal zu gestalten:

• Betreff: Der Betreff sollte klar und präzise sein. Er muss erkennen lassen, worum es geht und auf welche Stelle Sie sich beworben haben.
• Anrede: Verwenden Sie eine formelle Anrede ("Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname]"). Finden Sie den Namen des Ansprechpartners heraus.
• Bezug: Erwähnen Sie das Datum Ihrer Bewerbung und die Position, auf die Sie sich beworben haben. Das erleichtert dem Recruiter die Zuordnung.
• Höflichkeit: Bleiben Sie stets höflich und professionell. Vermeiden Sie Vorwürfe oder ungeduldige Formulierungen.
• Interesse bekunden: Betonen Sie noch einmal Ihr Interesse an der Position und dem Unternehmen.
• Angebot zum Gespräch: Bieten Sie sich für ein persönliches Gespräch an, um Ihre Qualifikationen näher zu erläutern.
• Korrekte Rechtschreibung: Achten Sie auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Lassen Sie die E-Mail von einer zweiten Person Korrektur lesen.
• Signatur: Vergessen Sie Ihre vollständige Signatur mit Ihren Kontaktdaten nicht.

Was, wenn keine Antwort kommt?

Es kann vorkommen, dass Sie auch nach Ihrer Nachfrage-E-Mail keine Antwort erhalten. Das ist zwar frustrierend, aber nicht unbedingt ein Zeichen für eine Absage. Recruiter sind oft stark ausgelastet.

In diesem Fall können Sie nach weiteren ein bis zwei Wochen eine zweite, nochmals höfliche Nachfrage senden. Wenn Sie auch dann keine Antwort erhalten, sollten Sie die Bewerbung abschließen und sich auf andere Stellen konzentrieren.

Alternative Formulierungen und Tipps

• Konkrete Fragen stellen: Anstatt nur nach dem Stand der Bewerbung zu fragen, können Sie auch konkrete Fragen stellen, z.B. ob ein Vorstellungsgespräch geplant ist oder wann mit einer Entscheidung zu rechnen ist.
• Telefonische Nachfrage: In manchen Fällen ist eine telefonische Nachfrage sinnvoller. Erkundigen Sie sich jedoch vorher, ob dies erwünscht ist.
• Netzwerk nutzen: Fragen Sie in Ihrem Netzwerk, ob jemand Kontakte zu dem Unternehmen hat, die Ihnen weiterhelfen können.
• Individuelle Anpassung: Passen Sie das Muster an Ihre individuelle Situation und die Unternehmenskultur an.

Fazit

Eine gut formulierte Nachfrage-E-Mail kann Ihre Chancen auf die gewünschte Stelle erhöhen und Ihnen wertvolle Informationen liefern. Bleiben Sie höflich, präzise und zeigen Sie Ihr anhaltendes Interesse. Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung! Denken Sie daran: Eine professionelle Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg im Bewerbungsprozess.