How To Write An Summary

Kennen Sie das? Sie sitzen vor einem Stapel Dokumente, einem langen Artikel oder einem komplexen Bericht und sollen eine prägnante Zusammenfassung erstellen. Eine Zusammenfassung, die die wichtigsten Punkte auf den Punkt bringt, ohne Details zu verlieren und dabei trotzdem verständlich und ansprechend ist. Eine Zusammenfassung zu schreiben, kann eine echte Herausforderung sein. Aber keine Sorge, dieser Artikel hilft Ihnen dabei, diese Herausforderung zu meistern!

Empathie: Verstehen Sie Ihr Publikum

Der erste und vielleicht wichtigste Schritt beim Schreiben einer guten Zusammenfassung ist, sich in Ihr Publikum hineinzuversetzen. Wer wird die Zusammenfassung lesen? Was sind die Herausforderungen und Bedürfnisse dieser Person? Was möchte sie erreichen, indem sie die Zusammenfassung liest?

Denken Sie darüber nach, was Ihr Leser sucht. Benötigt er einen schnellen Überblick über den Inhalt? Braucht er eine Entscheidungsgrundlage? Oder dient die Zusammenfassung als Gedächtnisstütze? Je besser Sie Ihr Publikum verstehen, desto gezielter können Sie Ihre Zusammenfassung gestalten und desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie wirklich hilfreich ist.

Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie schreiben eine Zusammenfassung eines langen Forschungsberichts für einen Manager. Dieser Manager hat wahrscheinlich wenig Zeit und muss schnell verstehen, ob die Ergebnisse des Berichts für seine Entscheidungen relevant sind. Konzentrieren Sie sich in Ihrer Zusammenfassung auf die wichtigsten Ergebnisse, die praktischen Implikationen und die Empfehlungen. Vermeiden Sie unnötige Details und Fachjargon.

Konsistente Stimme: Professionell, aber menschlich

Der Ton Ihrer Zusammenfassung sollte professionell, aber gleichzeitig auch menschlich sein. Vermeiden Sie trockene, bürokratische Sprache und versuchen Sie, einen freundlichen und zugänglichen Stil zu verwenden. Schreiben Sie klar und präzise, aber vergessen Sie nicht, dass Sie für Menschen schreiben, nicht für Roboter.

Achten Sie auf eine konsistente Stimme. Wechseln Sie nicht plötzlich zwischen formeller und informeller Sprache. Bleiben Sie während der gesamten Zusammenfassung bei einem einheitlichen Stil.

"Sprache ist ein Kleid des Gedankens."

Diese alte Weisheit gilt auch für Zusammenfassungen. Wählen Sie Ihre Worte sorgfältig aus und achten Sie darauf, dass Ihre Sprache den Inhalt widerspiegelt und für Ihr Publikum verständlich ist.

Lösungsorientierung: Ideen statt Probleme

Eine gute Zusammenfassung beschreibt nicht nur Probleme, sondern bietet auch Lösungen oder zumindest Ansätze zur Lösung. Konzentrieren Sie sich auf die positiven Aspekte und die Möglichkeiten, die sich aus dem Inhalt ergeben. Zeigen Sie auf, wie die Informationen genutzt werden können, um bestimmte Ziele zu erreichen.

Statt nur zu sagen, dass ein Problem existiert, schlagen Sie mögliche Lösungsansätze vor. Statt nur zu kritisieren, bieten Sie konstruktive Verbesserungsvorschläge an. Eine lösungsorientierte Zusammenfassung ist wertvoller als eine reine Problembeschreibung.

Beispiel: Anstatt nur zu schreiben: "Der Bericht zeigt, dass die Kundenzufriedenheit niedrig ist", könnten Sie schreiben: "Der Bericht zeigt, dass die Kundenzufriedenheit niedrig ist, was auf Probleme im Kundenservice hindeutet. Mögliche Lösungsansätze sind die Schulung der Mitarbeiter, die Verbesserung der Kommunikationskanäle und die Einführung eines Feedback-Systems."

Abschluss mit Frage oder Call to Action

Der Schluss Ihrer Zusammenfassung sollte den Leser zum Nachdenken anregen oder ihn zu einer bestimmten Handlung auffordern. Stellen Sie eine Frage, die zum weiteren Nachforschen anregt, oder geben Sie eine klare Handlungsanweisung.

Ein Call to Action (CTA) kann beispielsweise sein, den vollständigen Bericht zu lesen, ein Meeting zu vereinbaren, eine Entscheidung zu treffen oder eine bestimmte Aufgabe zu erledigen. Der CTA sollte klar und präzise sein und dem Leser einen konkreten nächsten Schritt aufzeigen.

Beispiele für Abschlüsse:

• "Welche Maßnahmen sollten wir angesichts dieser Ergebnisse ergreifen?"
• "Ich empfehle, den vollständigen Bericht zu lesen und die vorgeschlagenen Maßnahmen zu diskutieren."
• "Bitte bestätigen Sie, dass Sie die Zusammenfassung gelesen haben und mit den vorgeschlagenen Maßnahmen einverstanden sind."

Zusammenfassend: Die wichtigsten Punkte

Um eine effektive Zusammenfassung zu schreiben, sollten Sie Folgendes beachten:

• Verstehen Sie Ihr Publikum: Wer wird die Zusammenfassung lesen und was sind seine Bedürfnisse?
• Verwenden Sie eine konsistente Stimme: Bleiben Sie professionell, aber menschlich.
• Bleiben Sie lösungsorientiert: Bieten Sie Ideen, nicht nur Probleme.
• Schließen Sie mit einer Frage oder einem Call to Action: Regen Sie zum Nachdenken an oder fordern Sie zu einer Handlung auf.

Mit diesen Tipps und Tricks können Sie überzeugende und informative Zusammenfassungen erstellen, die Ihren Lesern wirklich helfen. Und jetzt, sind Sie bereit, Ihre nächste Zusammenfassung zu schreiben?