Wie Telefonisch Besprochen Sende Ich Ihnen Im Anhang

Wer kennt das nicht? Man telefoniert mit einem Kollegen, einer Kollegin, einem Kunden oder vielleicht sogar dem Chef und am Ende des Gesprächs heißt es: "Wie telefonisch besprochen, sende ich Ihnen im Anhang...". Klingt erstmal ganz banal, oder? Aber genau diese kleine Phrase ist der Schlüssel zu einer effizienteren und professionelleren Kommunikation im Arbeitsalltag. Lasst uns mal genauer unter die Lupe nehmen, warum diese Formulierung so nützlich ist und wie sie uns allen das Leben leichter machen kann!

Der Zweck hinter "Wie telefonisch besprochen, sende ich Ihnen im Anhang..." ist denkbar einfach: Sie bestätigt, dass eine mündliche Vereinbarung durch eine schriftliche Dokumentation ergänzt wird. Das ist besonders wichtig, wenn es um konkrete Aufträge, Vereinbarungen, Verträge oder wichtige Informationen geht. Stell dir vor, du hast mit deinem Teamleiter eine neue Marketingstrategie am Telefon durchgesprochen. Ohne eine schriftliche Bestätigung im Anschluss, kann es schnell zu Missverständnissen kommen. Wer war für was zuständig? Welche Deadlines wurden vereinbart? Mit der E-Mail und dem Anhang haben alle Beteiligten eine klare Referenz, auf die sie sich beziehen können.

Die Vorteile liegen klar auf der Hand. Erstens: Klarheit. Durch die schriftliche Bestätigung werden Unklarheiten und Missverständnisse vermieden. Jeder weiß genau, was vereinbart wurde. Zweitens: Nachvollziehbarkeit. Die E-Mail dient als Dokumentation des Gesprächs und der Vereinbarungen. Das ist besonders hilfreich, wenn später Fragen auftauchen oder es zu Meinungsverschiedenheiten kommt. Drittens: Zeitersparnis. Indem man alles Wichtige in einer E-Mail zusammenfasst, spart man sich unnötige Rückfragen und langwierige Diskussionen. Und viertens, was vielleicht unterschätzt wird: Professionalität. Eine solche Vorgehensweise wirkt organisiert und zeigt, dass man Wert auf eine klare und effiziente Kommunikation legt. Das macht einen guten Eindruck, sowohl intern als auch extern.

Aber wie macht man das jetzt richtig? Es ist wichtig, dass die E-Mail kurz und prägnant formuliert ist. Wiederhole die wichtigsten Punkte des Gesprächs stichpunktartig und weise deutlich auf den Anhang hin. Zum Beispiel: "Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name], wie telefonisch besprochen, sende ich Ihnen im Anhang das Angebot für die neue Webseite. Die wichtigsten Punkte unseres Gesprächs waren: [Punkt 1], [Punkt 2], [Punkt 3]. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch Fragen haben."

Also, das nächste Mal, wenn du am Ende eines Telefonats stehst und denkst, "Wie telefonisch besprochen...", dann nutze diese kleine, aber feine Formulierung. Sie ist ein einfaches Werkzeug, um deine Kommunikation zu verbessern und deinen Arbeitsalltag zu erleichtern. Probiere es aus und überzeuge dich selbst von den Vorteilen! Und denk daran: Klare Absprachen, klare Ergebnisse!