Wie Schreibt Man Zu Händen

Die Formulierung "z. H." oder "z. Hd.", kurz für "zu Händen von", ist eine gängige Abkürzung in der deutschsprachigen Geschäftskorrespondenz. Sie dient dazu, ein Schreiben gezielt an eine bestimmte Person innerhalb einer Organisation zu adressieren. Es ist wichtig, diese korrekt zu verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Post den richtigen Empfänger erreicht.

Was bedeutet "zu Händen von"?

"Zu Händen von" bedeutet, dass das Schreiben zwar an die Firma oder Institution adressiert ist, aber unbedingt von der angegebenen Person bearbeitet oder zur Kenntnis genommen werden soll. Es ist eine Art interne Weiterleitungsanweisung innerhalb der Organisation.

Stellen Sie sich vor, Sie schreiben an die Personalabteilung der Firma "Muster AG". Sie möchten aber sicherstellen, dass Ihre Bewerbung direkt von Frau Müller bearbeitet wird. In diesem Fall würden Sie die Adresszeile entsprechend formulieren.

Wie wird "zu Händen von" richtig geschrieben?

Die korrekte Schreibweise ist entscheidend. Hier sind die gängigsten und akzeptierten Varianten:

• z. H. (mit Leerzeichen nach jedem Punkt)
• z. Hd. (mit Leerzeichen nach jedem Punkt)
• zu Händen von (ausgeschrieben)

Die Abkürzungen "z. H." und "z. Hd." sind gleichwertig und werden am häufigsten verwendet. Die ausgeschriebene Form "zu Händen von" wird seltener genutzt, wirkt aber formeller und kann in besonders wichtigen Schreiben angebracht sein.

Die Position von "z. H." in der Adresse

Die Zeile mit "z. H. Frau/Herr [Name]" steht immer zwischen dem Firmennamen und der Straße mit Hausnummer. Die Reihenfolge ist also:

1. Firmenname (z.B. Muster AG)
2. z. H. Frau/Herr [Name] (z.B. z. H. Frau Müller)
3. Straße und Hausnummer (z.B. Musterstraße 12)
4. Postleitzahl und Ort (z.B. 12345 Musterstadt)

Ein Beispiel:

Muster AG
z. H. Frau Müller
Musterstraße 12
12345 Musterstadt

Wichtige Hinweise und Fehler vermeiden

Vermeiden Sie redundante Angaben: Schreiben Sie nicht "Muster AG, z. H. Personalabteilung, z. H. Frau Müller". Das ist unnötig. Wenn Sie eine bestimmte Person adressieren, ist die Angabe der Abteilung überflüssig.

Korrekte Anrede: Verwenden Sie die korrekte Anrede (Frau/Herr) vor dem Namen. Achten Sie auf akademische Titel (Dr., Prof.), falls vorhanden.

Keine Leerzeichen vor den Punkten: Es ist wichtig, dass keine Leerzeichen vor den Punkten in den Abkürzungen "z. H." oder "z. Hd." stehen. Es muss "z.H." oder "z.Hd." sein (wenn man die Leerzeichen zwischen den Buchstaben weglässt, was aber nicht empfohlen wird!).

Briefumschlag: Die Adressierung auf dem Briefumschlag entspricht exakt der Adressierung im Briefkopf.

Alternativen zu "zu Händen von"

Es gibt Situationen, in denen "zu Händen von" nicht die beste Wahl ist. Wenn Sie beispielsweise eine allgemeine Anfrage an eine bestimmte Abteilung richten, ohne eine bestimmte Person im Blick zu haben, können Sie die Adresszeile einfach mit dem Namen der Abteilung beginnen.

Beispiel: Personalabteilung, Muster AG, Musterstraße 12, 12345 Musterstadt.

In manchen Unternehmen ist es auch üblich, keine Namen in der externen Korrespondenz anzugeben, sondern ausschließlich Abteilungen zu adressieren. Dies ist jedoch von den internen Richtlinien des jeweiligen Unternehmens abhängig.

Fazit

Die korrekte Verwendung von "z. H." oder "z. Hd." ist ein Zeichen von Professionalität und trägt dazu bei, dass Ihre Post schnell und effizient den richtigen Empfänger erreicht. Achten Sie auf die richtige Schreibweise, Positionierung und vermeiden Sie unnötige Angaben, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.