Wie Schreibe Ich Eine Kurzbewerbung Per E Mail

Eine Kurzbewerbung per E-Mail ist oft der erste Eindruck, den Sie bei einem potenziellen Arbeitgeber hinterlassen. Sie dient dazu, Ihr Interesse an einer Stelle zu bekunden und einen ersten Überblick über Ihre Qualifikationen zu geben. Diese Art der Bewerbung ist besonders nützlich bei Initiativbewerbungen oder wenn in der Stellenanzeige ausdrücklich darum gebeten wird. Der Fokus liegt darauf, schnell und prägnant Ihre Eignung für die Position darzustellen.

Wer ist die Zielgruppe?

Ihre Zielgruppe ist der Personalverantwortliche oder die Person, die für die Sichtung der Bewerbungen zuständig ist. Es ist entscheidend, sich in deren Lage zu versetzen: Welche Informationen sind für sie am wichtigsten? Welche Probleme können Sie lösen? Was macht Sie zu einem idealen Kandidaten? Je besser Sie die Bedürfnisse des Unternehmens verstehen, desto überzeugender wird Ihre Kurzbewerbung sein.

Der Aufhänger: Ein starker Einstieg

Die ersten Sätze Ihrer E-Mail sind entscheidend. Vermeiden Sie Standardfloskeln wie "Hiermit bewerbe ich mich...". Stattdessen sollten Sie mit einem starken Aufhänger beginnen, der sofort das Interesse des Lesers weckt. Dies kann beispielsweise eine konkrete Errungenschaft, ein Bezug zur Stellenausschreibung oder eine kurze Schilderung Ihrer Motivation sein.

Hier sind einige Beispiele:

• "Nachdem ich Ihr Projekt [Name des Projekts] mit großem Interesse verfolgt habe, bin ich überzeugt, dass meine Expertise im Bereich [Ihr Fachgebiet] einen wertvollen Beitrag leisten kann."
• "Ihre Anzeige für die Position [Positionsbezeichnung] hat mich sofort angesprochen, da meine Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich [Ihr Fachgebiet] optimal zu Ihren Anforderungen passen."
• "Als [Ihre Berufsbezeichnung] mit [Anzahl] Jahren Erfahrung in [Branche] suche ich eine neue Herausforderung, bei der ich meine Fähigkeiten in [spezifische Fähigkeiten] optimal einsetzen kann."

Klarheit und Struktur: Das A und O

Ihre E-Mail sollte klar strukturiert und leicht lesbar sein. Verwenden Sie kurze Absätze und prägnante Formulierungen. Vermeiden Sie lange, verschachtelte Sätze. Der Fokus liegt auf den wichtigsten Informationen. Die Kurzbewerbung sollte maximal eine DIN-A4-Seite lang sein.

Folgende Punkte sollten in Ihrer Kurzbewerbung enthalten sein:

• Einleitung: Wie bereits erwähnt, ein starker Aufhänger, der das Interesse des Lesers weckt.
• Motivation: Warum interessieren Sie sich für die Stelle und das Unternehmen?
• Qualifikationen: Welche Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen sind für die Position relevant? Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aspekte.
• Erfolge: Beschreiben Sie kurz und prägnant konkrete Erfolge, die Sie in der Vergangenheit erzielt haben. Quantifizieren Sie Ihre Erfolge, wenn möglich (z.B. "Umsatz um 15% gesteigert").
• Soft Skills: Nennen Sie relevante Soft Skills, die Sie für die Position qualifizieren (z.B. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeit).
• Verfügbarkeit: Geben Sie an, ab wann Sie verfügbar wären.
• Gehaltsvorstellung (optional): Wenn in der Stellenanzeige danach gefragt wird, geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung an.
• Schluss: Ein freundlicher Abschluss mit der Bitte um ein persönliches Gespräch.

Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mail vor dem Absenden Korrektur zu lesen. Rechtschreib- und Grammatikfehler hinterlassen einen schlechten Eindruck.

Formatierung: Das Auge isst mit

Auch wenn es sich um eine E-Mail handelt, ist die Formatierung wichtig. Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart und eine angemessene Schriftgröße. Heben Sie wichtige Informationen durch Fettdruck oder Kursivschrift hervor. Achten Sie auf eine übersichtliche Gestaltung.

Vermeiden Sie:

• Übermäßige Verwendung von Farben und Schriftarten
• Zu lange Absätze
• Rechtschreib- und Grammatikfehler

Der Mehrwert: Was können Sie bieten?

Im Kern Ihrer Kurzbewerbung steht die Frage: Welchen Mehrwert können Sie dem Unternehmen bieten? Konzentrieren Sie sich darauf, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen dem Unternehmen helfen können, seine Ziele zu erreichen. Beschreiben Sie, wie Sie Probleme lösen und einen positiven Beitrag leisten können.

Zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben und verstehen, welche Herausforderungen es zu bewältigen hat. Formulieren Sie, wie Sie mit Ihren Kenntnissen zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.

Beispiele:

• "Ich bin überzeugt, dass ich mit meinen Erfahrungen im Projektmanagement dazu beitragen kann, Ihre Projekte effizienter und erfolgreicher umzusetzen."
• "Meine Expertise im Bereich Social Media Marketing ermöglicht es mir, Ihre Online-Präsenz zu stärken und neue Kunden zu gewinnen."
• "Als erfahrener Vertriebsmitarbeiter bin ich in der Lage, Ihren Umsatz zu steigern und neue Märkte zu erschließen."

Der Abschluss: Ein starkes Signal

Der Abschluss Ihrer E-Mail sollte freundlich und zuversichtlich sein. Bedanken Sie sich für die Zeit und Mühe des Lesers und bringen Sie Ihr Interesse an einem persönlichen Gespräch zum Ausdruck.

Beispiele:

• "Vielen Dank für Ihre Zeit und Mühe. Ich freue mich darauf, in einem persönlichen Gespräch mehr über die Position und Ihre Erwartungen zu erfahren."
• "Gerne stehe ich Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung, um meine Qualifikationen und Erfahrungen weiter zu erläutern."
• "Ich bin sehr an der Position interessiert und freue mich auf Ihre Rückmeldung."

Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) anzugeben.

Anhänge: Weniger ist mehr

Fügen Sie Ihrer E-Mail relevante Anhänge bei, wie z.B. Ihren Lebenslauf und Zeugnisse. Achten Sie darauf, dass die Anhänge nicht zu groß sind und im PDF-Format vorliegen. Nennen Sie die Anhänge aussagekräftig (z.B. "Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf").

In der E-Mail selbst sollten Sie kurz auf die Anhänge hinweisen (z.B. "Anbei finden Sie meinen Lebenslauf und meine Zeugnisse.").

Zusammenfassung

Eine überzeugende Kurzbewerbung per E-Mail zeichnet sich durch einen starken Einstieg, klare Struktur, prägnante Formulierungen und einen Fokus auf den Mehrwert aus, den Sie dem Unternehmen bieten können. Achten Sie auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik sowie eine ansprechende Formatierung. Mit einer professionellen Kurzbewerbung erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erheblich.