Wie Besprochen Sende Ich Ihnen

Die Phrase "Wie besprochen, sende ich Ihnen..." ist ein gängiger und professioneller Einstieg in E-Mails oder Briefe im deutschsprachigen Raum. Sie dient dazu, an ein vorheriges Gespräch oder eine Vereinbarung zu erinnern und signalisiert, dass man nun die im Gespräch vereinbarten Informationen, Dokumente oder Ähnliches übermittelt. Im Folgenden werden wir die Bedeutung, Verwendung und mögliche Alternativen dieser Phrase genauer beleuchten.

Bedeutung und Kontext

Die wörtliche Übersetzung von "Wie besprochen, sende ich Ihnen..." lautet "As discussed, I am sending you...". Der Kern der Aussage liegt darin, dass eine vorherige Kommunikation stattgefunden hat. Diese Kommunikation kann ein persönliches Gespräch, ein Telefonat, eine Videokonferenz oder eine Korrespondenz per E-Mail oder Brief gewesen sein. Die Phrase dient als Brücke zwischen diesem vorherigen Austausch und der aktuellen Übermittlung. Sie erzeugt Klarheit und Kontext.

Es ist wichtig zu verstehen, dass die Phrase Implizitität voraussetzt. Der Empfänger sollte sich tatsächlich an das besagte Gespräch oder die Vereinbarung erinnern. Andernfalls verliert die Phrase ihre Wirkung und kann sogar Verwirrung stiften. Ist man sich unsicher, ob sich der Empfänger erinnert, ist es ratsam, den Kontext kurz zu rekapitulieren, zum Beispiel: "Wie im Telefonat vom [Datum] besprochen, sende ich Ihnen...".

Verwendung in der Praxis

Die Phrase "Wie besprochen, sende ich Ihnen..." ist sehr flexibel einsetzbar. Sie kann für eine Vielzahl von Inhalten verwendet werden, darunter:

• Dokumente: "Wie besprochen, sende ich Ihnen den Vertrag zur Überprüfung."
• Informationen: "Wie besprochen, sende ich Ihnen die Kontaktdaten des Projektleiters."
• Angebote: "Wie besprochen, sende ich Ihnen das aktualisierte Angebot."
• Berichte: "Wie besprochen, sende ich Ihnen den Monatsbericht."
• Präsentationen: "Wie besprochen, sende ich Ihnen die Präsentation für das Meeting."
• Bestätigungen: "Wie besprochen, sende ich Ihnen die Bestätigung für Ihre Buchung."

Es ist ratsam, die Phrase präzise zu ergänzen, um dem Empfänger genau mitzuteilen, was er erwarten kann. Vage Formulierungen sollten vermieden werden. Beispielsweise ist "Wie besprochen, sende ich Ihnen die Unterlagen" weniger hilfreich als "Wie besprochen, sende ich Ihnen die Unterlagen zur Produkt X, inklusive Datenblatt und Preisliste".

Alternativen Formulierungen

Obwohl "Wie besprochen, sende ich Ihnen..." eine weit verbreitete und akzeptable Formulierung ist, gibt es Situationen, in denen andere Formulierungen besser geeignet sind. Hier einige Beispiele:

• Formaler: "Gemäss unserer Vereinbarung übersende ich Ihnen..." (Besonders in sehr formellen Kontexten oder bei Erstkontakt.)
• Weniger formal: "Wie gesagt, schicke ich Ihnen..." (Geeignet für eine lockere Kommunikation, beispielsweise mit Kollegen.)
• Eindeutiger: "Bezugnehmend auf unser Gespräch vom [Datum] sende ich Ihnen..." (Wenn man sicherstellen möchte, dass sich der Empfänger an das Gespräch erinnert.)
• Proaktiv: "Anbei finden Sie..." (Wenn die vorherige Absprache weniger explizit war, aber man erwartet, dass der Empfänger die Informationen benötigt.)
• Alternativ bei Unklarheit: "Ich sende Ihnen wie angekündigt..." (Wenn nicht sicher ist, ob wirklich eine explizite Vereinbarung getroffen wurde.)

Die Wahl der Formulierung hängt stark vom Kontext, der Beziehung zum Empfänger und dem Grad der Formalität ab. Es ist wichtig, die Formulierung an die jeweilige Situation anzupassen.

Dos and Don'ts

Um die Phrase "Wie besprochen, sende ich Ihnen..." effektiv zu nutzen, sollten Sie folgende Punkte beachten:

• Do: Stellen Sie sicher, dass tatsächlich ein Gespräch oder eine Vereinbarung stattgefunden hat.
• Do: Formulieren Sie präzise, was Sie senden.
• Do: Passen Sie die Formulierung an den Kontext und die Beziehung zum Empfänger an.
• Don't: Verwenden Sie die Phrase, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob sich der Empfänger erinnert.
• Don't: Verwenden Sie vage Formulierungen.
• Don't: Setzen Sie die Phrase inflationär ein – sie sollte nur verwendet werden, wenn sie wirklich relevant ist.

Fazit

"Wie besprochen, sende ich Ihnen..." ist eine nützliche und effektive Phrase, um an ein vorheriges Gespräch oder eine Vereinbarung zu erinnern und die Übermittlung von Informationen oder Dokumenten einzuleiten. Durch die Beachtung der oben genannten Punkte und die Anpassung der Formulierung an den jeweiligen Kontext kann man diese Phrase optimal nutzen, um Klarheit und Professionalität in der Kommunikation zu gewährleisten. Die sorgfältige Auswahl der Formulierung und die präzise Angabe der Inhalte tragen dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden und eine effiziente Kommunikation zu fördern. Abschliessend ist es wichtig zu betonen, dass der erfolgreiche Einsatz dieser Phrase von einem klaren Verständnis des Kontexts und der Beziehung zum Empfänger abhängt.