Mit Freundlichen Grüßen Englisch Email

Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie Ihre E-Mails auf Englisch professionell und dennoch freundlich beenden können? Die Wahl der richtigen Schlussformel kann den Unterschied ausmachen, ob Ihre Nachricht im Gedächtnis bleibt – und zwar positiv.

Wir alle kennen das Gefühl: Man hat eine wichtige E-Mail verfasst, alle Informationen sind drin, die Tonlage stimmt, und dann kommt der Moment, in dem man überlegen muss, wie man sich verabschiedet. Auf Deutsch ist "Mit freundlichen Grüßen" ein Klassiker, aber was ist das englische Äquivalent?

Die Antwort ist nicht immer einfach und hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Beziehung zum Empfänger, dem Kontext der E-Mail und dem gewünschten Grad an Formalität. In diesem Artikel tauchen wir tief in die Welt der englischen E-Mail-Schlussformeln ein, um Ihnen zu helfen, die perfekte Wahl für jede Situation zu treffen.

Die Klassiker: Formelle Optionen

Wenn Sie eine E-Mail an einen unbekannten oder wichtigen Empfänger schreiben, oder wenn der Kontext der E-Mail sehr formell ist, sind klassische und respektvolle Schlussformeln die beste Wahl.

Hier sind einige Beispiele:

• Sincerely: Dies ist eine sehr formelle und traditionelle Option. Verwenden Sie "Sincerely" nur, wenn Sie den Namen des Empfängers in der Anrede verwendet haben (z.B. "Dear Mr. Smith,").
• Yours sincerely: Ähnlich wie "Sincerely", aber etwas formeller.
• Respectfully: Diese Option ist besonders geeignet, wenn Sie Respekt gegenüber dem Empfänger ausdrücken möchten, z.B. in einer Korrespondenz mit einer Autoritätsperson.
• Yours respectfully: Ähnlich wie "Respectfully", aber etwas formeller.

Wichtig: Vermeiden Sie "Yours faithfully", wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen (z.B. "Dear Sir or Madam"). "Yours faithfully" ist die korrekte Schlussformel, wenn die Anrede unpersönlich ist, aber in der modernen Geschäftskommunikation wird diese Kombination immer seltener verwendet.

Die Gängigen: Semi-Formelle Optionen

Für die meisten geschäftlichen E-Mails, in denen ein gewisser Grad an Professionalität erforderlich ist, aber die Beziehung zum Empfänger nicht völlig distanziert ist, sind semi-formelle Optionen ideal.

Hier sind einige Beispiele:

• Best regards: Eine sichere und vielseitige Wahl, die in vielen Situationen passt.
• Kind regards: Etwas persönlicher als "Best regards", aber immer noch professionell.
• Regards: Eine verkürzte Version von "Best regards" oder "Kind regards". Ist schnell geschrieben und passend, wenn man schnell antwortet und schon mehrere E-Mails ausgetauscht hat.
• Sincerely yours: Ähnlich wie "Sincerely", aber etwas wärmer und persönlicher.

Merke: "Regards" ist eine sehr gängige und akzeptable Option für die meisten geschäftlichen E-Mails. Es ist kurz, prägnant und professionell.

Die Persönlichen: Informelle Optionen

Wenn Sie eine E-Mail an Kollegen, Mitarbeiter oder andere Personen schreiben, mit denen Sie eine gute Arbeitsbeziehung pflegen, können Sie informellere Schlussformeln verwenden.

Hier sind einige Beispiele:

• Best: Kurz, freundlich und unkompliziert.
• All the best: Eine etwas ausführlichere Version von "Best".
• Thanks: Geeignet, wenn Sie sich für etwas bedanken möchten.
• Cheers: In einigen englischsprachigen Ländern (insbesondere in Großbritannien und Australien) üblich, aber in den USA möglicherweise weniger gebräuchlich.

Achtung: Vermeiden Sie zu informelle Ausdrücke wie "Love", "XOXO" oder Emojis in professionellen E-Mails. Auch wenn Sie eine gute Beziehung zum Empfänger haben, ist es wichtig, ein gewisses Maß an Professionalität zu wahren.

Zusätzliche Tipps für den perfekten Abschluss

Neben der Wahl der richtigen Schlussformel gibt es noch einige andere Dinge, die Sie beachten sollten, um Ihre E-Mail perfekt abzuschließen:

• Aktion auffordern: Wenn Sie möchten, dass der Empfänger etwas unternimmt, fügen Sie eine klare Handlungsaufforderung hinzu, z.B. "Please let me know if you have any questions" oder "I look forward to hearing from you soon".
• Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre E-Mail sorgfältig auf Tippfehler und grammatikalische Fehler, bevor Sie sie senden.
• Signatur: Fügen Sie eine professionelle E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktdaten hinzu.

Denken Sie daran: Die Wahl der richtigen Schlussformel ist ein wichtiger Bestandteil einer effektiven E-Mail-Kommunikation. Nehmen Sie sich die Zeit, die Situation sorgfältig zu beurteilen und die Option zu wählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Indem Sie die oben genannten Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails immer professionell, freundlich und effektiv sind.

"The way we communicate with others and with ourselves ultimately determines the quality of our lives." - Tony Robbins

Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, die Kunst der englischen E-Mail-Schlussformeln besser zu verstehen. Viel Erfolg beim Verfassen Ihrer nächsten E-Mail!