Mit Der Bitte Diese Weiterzuleiten

Kennst du das? Du klickst auf "Senden" bei einer Mail und fühlst dich kurz wie ein Superheld. Mission erfüllt! Aber dann kommt diese kleine, unscheinbare Zeile ins Spiel: "Mit der Bitte um Weiterleitung." Plötzlich bist du nicht mehr Superheld, sondern eher...na ja, sagen wir mal, der Praktikant, der die Kaffeemaschine reinigen muss.

Die "Mit der Bitte um Weiterleitung"-Oper

Es ist wie eine kleine Oper. Eine Mail kommt an, adressiert an dich. Du liest sie, nickst verständlich (oder auch nicht) und dann kommt der Arie: "Mit der Bitte um Weiterleitung." Manchmal fragst du dich, ob der Absender wirklich glaubt, du seist das zentrale Nervensystem des Universums, das alle Informationen an die richtigen Stellen leiten kann.

Ich habe mal eine Mail bekommen, in der es um ein internes Firmen-Grillfest ging. Super Sache, dachte ich. Bis zum "Mit der Bitte um Weiterleitung". Plötzlich war ich dafür verantwortlich, dass alle 300 Mitarbeiter wussten, dass es Bratwurst geben würde. Stell dir vor! Ich, derjenige, der nicht mal den Grill anzünden kann, sollte das Grillfest retten. Panik!

Manchmal ist es auch wie ein Kettenbrief. Nur ohne das "Wenn du diese Mail nicht an 10 Freunde weiterleitest, wirst du vom Blitz getroffen!"-Gedöns. Aber die unterschwellige Botschaft ist ähnlich: "Wehe, du lässt diese Mail in deinem Postfach verrotten!"

Warum machen wir das eigentlich?

Warum bitten wir überhaupt um Weiterleitung? Nun, meistens, weil wir denken, dass die Information wichtig ist. Wir wollen helfen, wir wollen informieren. Wir wollen verhindern, dass jemand etwas verpasst. Oder, seien wir ehrlich, manchmal auch, weil wir uns denken: "Das ist nicht mein Problem, ich schieb's mal weiter."

Es gibt diese Mails, die sind offensichtlich für den ganzen Betrieb gedacht. "Neue Kaffeemaschine im Pausenraum!" – Ja, super, danke. Aber muss ich das jetzt wirklich an alle weiterleiten, die in meinem Adressbuch stehen? Wahrscheinlich nicht. Manchmal ist es besser, einfach anzunehmen, dass die Information irgendwie ihren Weg finden wird. Wie ein Gerücht in der Kaffeepause.

Die Weiterleitungs-Etikette (oder: Wie man nicht zum Weiterleitungs-Tyrann wird)

Es gibt ein paar goldene Regeln, um nicht zum "Mit der Bitte um Weiterleitung"-Ungeheuer zu werden:

• Denk nach, wer die Info wirklich braucht. Ist es wirklich relevant für jeden in deinem Adressbuch?
• Fasse dich kurz. Niemand will einen Roman lesen.
• Nutze Verteilerlisten. Das ist der Job der IT-Abteilung, glaub mir.
• Sei kein Kettenbrief-Verteiler. Echt jetzt, lass das.

Und das Wichtigste: Hab Humor! Wenn du selbst eine "Mit der Bitte um Weiterleitung"-Mail bekommst, nimm es nicht persönlich. Schmunzle drüber und überlege kurz, ob die Information wirklich wichtig ist. Wenn nicht, drück einfach auf "Löschen". Kein Weltuntergang. Und die Kaffeemaschine wird auch ohne deine Hilfe funktionieren.

Am Ende des Tages sind wir alle nur kleine Rädchen im großen Getriebe der Bürokommunikation. Und manchmal, ganz manchmal, ist es in Ordnung, das "Mit der Bitte um Weiterleitung" einfach zu ignorieren und sich stattdessen eine Tasse Kaffee zu holen. Prost!