Excel Werte Addieren Wenn Bedingung Erfüllt

Okay, lasst uns ehrlich sein. Excel. Wir alle haben eine Hassliebe, oder? Ich, persönlich, neige eher zur Hassseite. Aber manchmal... manchmal braucht man es einfach. Und dann kommt dieser Moment: "Wie kriege ich das jetzt hin?!"

Speziell heute geht es um diese furchteinflößende Frage: Wie addiere ich Werte in Excel, aber nur WENN eine bestimmte Bedingung erfüllt ist? Ich weiss, ich weiss. Klingt kompliziert. Ist es aber (eigentlich) nicht.

SUMMEWENN: Der Held unserer Excel-Odyssee

Da kommt SUMMEWENN ins Spiel. Klingt wie ein nordischer Gott, ist aber nur eine Excel-Funktion. Und meiner (unpopulären) Meinung nach, eine der nützlichsten.

Stell dir vor, du hast eine Liste von Verkäufen. Manche sind Online-Verkäufe, manche im Laden. Du willst wissen, wie viel Umsatz du NUR online gemacht hast. Voilà! SUMMEWENN.

Die Formel ist eigentlich ganz simpel: =SUMMEWENN(Bereich; Kriterium; [Summe_Bereich]). Klingt erstmal nach Chinesisch, aber keine Panik!

• Bereich: Wo sucht Excel nach dem Kriterium? In unserer Liste wäre das die Spalte, in der steht, ob der Verkauf "Online" oder "Laden" war.
• Kriterium: Wonach suchen wir? In unserem Fall: "Online".
• Summe_Bereich: Welche Werte sollen addiert werden, WENN das Kriterium zutrifft? Das wäre die Spalte mit den Verkaufspreisen.

Also, in der Praxis würde das ungefähr so aussehen: =SUMMEWENN(A1:A10;"Online";B1:B10). Hier sucht Excel in den Zellen A1 bis A10 nach dem Wort "Online". Wenn es "Online" findet, addiert es den entsprechenden Wert aus den Zellen B1 bis B10.

Variationen des Wahnsinns (oder: Mehr als nur "Online")

Aber was, wenn du komplexere Bedingungen hast? Zum Beispiel: Addiere nur Verkäufe über 50 Euro? Kein Problem! Excel hat uns nicht im Stich gelassen.

Hier kommt der Vergleichsoperator ins Spiel. ">50" zum Beispiel. Damit sagst du Excel: Addiere nur, wenn der Wert größer als 50 ist. Also: =SUMMEWENN(B1:B10;">50";B1:B10). Beachte die Anführungszeichen. Excel ist da pingelig.

Unpopuläre Meinung: Ich finde, Excel sollte einfach verstehen, was ich meine, ohne dass ich alles so genau formatieren muss. Gedankenlesen wäre cool.

Man kann auch Platzhalter verwenden. Zum Beispiel das Sternchen . Sagen wir, du willst alle Verkäufe addieren, bei denen das Produkt mit "A" anfängt. Dann nutzt du "A" als Kriterium.

Die Möglichkeiten sind endlos (fast). Man kann sogar auf andere Zellen verweisen! Anstatt "Online" direkt in die Formel zu schreiben, kann man auch den Zellbezug angeben, in der das Wort "Online" steht. Zum Beispiel: =SUMMEWENN(A1:A10;D1;B1:B10). In Zelle D1 steht dann das Wort "Online". Das ist super praktisch, wenn man das Kriterium öfter mal ändern muss.

SUMMEWENNS: Der nächste Level (oder: Wann es wirklich kompliziert wird)

Okay, ich gebe zu: Es kann noch komplizierter werden. Mit SUMMEWENNS. Das ist die Plural-Version von SUMMEWENN. Damit kann man mehrere Bedingungen festlegen.

Stell dir vor, du willst alle Online-Verkäufe addieren, die von Mitarbeiter X gemacht wurden. Da brauchst du SUMMEWENNS.

Die Formel ist etwas länger, aber das Prinzip ist das gleiche: =SUMMEWENNS(Summe_Bereich; Bereich1; Kriterium1; [Bereich2; Kriterium2]; ...).

Also: =SUMMEWENNS(C1:C10;A1:A10;"Online";B1:B10;"Mitarbeiter X"). Hier addiert Excel die Werte aus C1 bis C10 (Verkaufspreise), aber nur, wenn in A1 bis A10 "Online" steht UND in B1 bis B10 "Mitarbeiter X".

Unpopuläre Meinung: Ich glaube, SUMMEWENNS wurde von jemandem erfunden, der es liebt, Leute zu verwirren. Es funktioniert zwar, aber es fühlt sich immer an, als ob ich gerade einen Atomreaktor bediene.

Am Ende des Tages ist Excel... Excel. Es kann frustrierend sein, aber auch unglaublich mächtig. Und mit ein bisschen Übung und vielleicht diesem Artikel als Spickzettel, kriegst du das mit dem SUMMEWENN (und vielleicht sogar mit dem SUMMEWENNS) hin!

Viel Glück und möge die Macht der Formeln mit dir sein!