Excel Wert In Tabelle Suchen Und Anderen Wert Ausgeben

Die Fähigkeit, in Excel nach einem Wert zu suchen und dann einen zugehörigen Wert aus einer anderen Spalte auszugeben, ist eine der wichtigsten und am häufigsten verwendeten Funktionen. Sie ermöglicht die Automatisierung von Datenabrufen, die Datenvalidierung und die Erstellung dynamischer Berichte. In diesem Artikel werden wir verschiedene Methoden untersuchen, wie Sie dies in Excel erreichen können, und die Vor- und Nachteile jeder Methode beleuchten.

SVERWEIS (VLOOKUP) – Der Klassiker

SVERWEIS (auf Englisch VLOOKUP) ist wahrscheinlich die bekannteste Funktion, um in Excel nach Werten zu suchen. Sie sucht in der ersten Spalte einer Tabelle nach einem Suchwert und gibt dann den Wert aus einer angegebenen Spalte in derselben Zeile zurück.

Syntax: =SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])

• Suchkriterium: Der Wert, nach dem Sie suchen.
• Matrix: Der Zellbereich, in dem Sie suchen (die Tabelle). Die erste Spalte der Matrix muss die Spalte sein, in der das Suchkriterium gesucht wird.
• Spaltenindex: Die Nummer der Spalte in der Matrix, aus der der Wert zurückgegeben werden soll.
• [Bereich_Verweis]: Ein optionaler Parameter, der angibt, ob eine genaue oder ungefähre Übereinstimmung gefunden werden soll. FALSCH (oder 0) für eine genaue Übereinstimmung; WAHR (oder 1) für eine ungefähre Übereinstimmung. Achtung: Eine ungefähre Übereinstimmung erfordert, dass die erste Spalte der Matrix aufsteigend sortiert ist.

Beispiel: Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Produkt-IDs in Spalte A und Produktnamen in Spalte B. Sie möchten den Produktnamen für die Produkt-ID "123" finden. Die Formel wäre: =SVERWEIS(123;A:B;2;FALSCH). Diese Formel sucht nach "123" in Spalte A und gibt den Wert aus Spalte B (der Produktname) zurück, wenn eine genaue Übereinstimmung gefunden wird.

Nachteile von SVERWEIS:

SVERWEIS hat einige Einschränkungen. Es kann nur nach Werten in der ersten Spalte der Tabelle suchen und gibt nur Werte rechts von dieser Spalte zurück. Außerdem ist die Formel relativ fehleranfällig, wenn Spalten eingefügt oder gelöscht werden, da der Spaltenindex manuell angepasst werden muss.

INDEX und VERGLEICH – Die flexible Alternative

Die Kombination aus INDEX und VERGLEICH bietet eine flexiblere und robustere Alternative zu SVERWEIS. VERGLEICH findet die Position eines Suchwerts in einem Bereich, und INDEX gibt den Wert an einer bestimmten Position in einem anderen Bereich zurück.

Syntax:

• VERGLEICH(Suchkriterium; Suchbereich; [Übereinstimmungstyp]): Gibt die relative Position des Suchkriteriums im Suchbereich zurück. Der [Übereinstimmungstyp] ist optional: 0 für eine genaue Übereinstimmung, 1 für die grösste Wert, die kleiner oder gleich dem Suchkriterium ist (Suchbereich muss aufsteigend sortiert sein), -1 für den kleinsten Wert, der grösser oder gleich dem Suchkriterium ist (Suchbereich muss absteigend sortiert sein).
• INDEX(Matrix; Zeilennummer; [Spaltennummer]): Gibt den Wert in einer Matrix an der angegebenen Zeilen- und Spaltennummer zurück.

Beispiel: Um das gleiche Ergebnis wie oben mit SVERWEIS zu erzielen, würde die Formel mit INDEX und VERGLEICH lauten: =INDEX(B:B;VERGLEICH(123;A:A;0)). Diese Formel sucht nach "123" in Spalte A (mit VERGLEICH) und gibt dann den Wert aus derselben Zeile in Spalte B zurück (mit INDEX).

Vorteile von INDEX und VERGLEICH:

Der Hauptvorteil von INDEX und VERGLEICH ist die Flexibilität. Sie können nach Werten in jeder Spalte suchen und Werte aus jeder anderen Spalte zurückgeben, unabhängig von ihrer Position in der Tabelle. Sie sind auch robuster gegenüber Änderungen in der Tabelle, da sie auf Zellbereiche und nicht auf Spaltenindizes verweisen.

XVERWEIS (XLOOKUP) – Der Nachfolger

XVERWEIS (auf Englisch XLOOKUP) ist eine relativ neue Funktion in Excel, die SVERWEIS und INDEX/VERGLEICH in vielerlei Hinsicht überlegen ist. Sie kombiniert die Vorteile beider Methoden und bietet zusätzliche Funktionen.

Syntax: =XVERWEIS(Suchkriterium; Suchbereich; Rückgabebereich; [Wenn_nicht_gefunden]; [Übereinstimmungsmodus]; [Suchmodus])

• Suchkriterium: Der Wert, nach dem Sie suchen.
• Suchbereich: Der Zellbereich, in dem Sie suchen.
• Rückgabebereich: Der Zellbereich, aus dem der Wert zurückgegeben werden soll.
• [Wenn_nicht_gefunden]: Ein optionaler Wert, der zurückgegeben wird, wenn keine Übereinstimmung gefunden wird.
• [Übereinstimmungsmodus]: Ein optionaler Parameter, der den Übereinstimmungstyp angibt. 0 für eine genaue Übereinstimmung, -1 für eine genaue Übereinstimmung oder den nächstkleineren Wert, 1 für eine genaue Übereinstimmung oder den nächstgrösseren Wert, 2 für eine Wildcard-Übereinstimmung.
• [Suchmodus]: Ein optionaler Parameter, der die Suchrichtung angibt. 1 für die Suche vom ersten bis zum letzten Element, -1 für die Suche vom letzten bis zum ersten Element, 2 für eine binäre Suche (Suchbereich muss aufsteigend sortiert sein), -2 für eine binäre Suche (Suchbereich muss absteigend sortiert sein).

Beispiel: Um das gleiche Ergebnis wie oben zu erzielen, würde die Formel mit XVERWEIS lauten: =XVERWEIS(123;A:A;B:B;"Nicht gefunden"). Diese Formel sucht nach "123" in Spalte A und gibt den Wert aus Spalte B zurück. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, wird "Nicht gefunden" zurückgegeben.

Vorteile von XVERWEIS:

• Einfachere Syntax: Die Syntax ist intuitiver und einfacher zu verstehen als bei INDEX/VERGLEICH.
• Standardmässige genaue Übereinstimmung: Im Gegensatz zu SVERWEIS ist die standardmässige Übereinstimmung bei XVERWEIS eine genaue Übereinstimmung, was das Risiko von Fehlern reduziert.
• Fehlerbehandlung: Die Möglichkeit, einen Wert zurückzugeben, wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, vereinfacht die Fehlerbehandlung.
• Bidirektionale Suche: XVERWEIS kann sowohl von links nach rechts als auch von rechts nach links suchen.

Fazit

Die Auswahl der richtigen Methode hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und der Version von Excel ab, die Sie verwenden. SVERWEIS ist ein Klassiker, der jedoch durch seine Einschränkungen limitiert ist. INDEX und VERGLEICH bieten mehr Flexibilität und Robustheit. XVERWEIS ist die empfohlene Wahl, wenn sie verfügbar ist, da sie die Vorteile beider Methoden kombiniert und zusätzliche Funktionen bietet. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Funktionen und wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Und denken Sie daran, Ihre Formeln gründlich zu testen, um sicherzustellen, dass sie die erwarteten Ergebnisse liefern.

Übung macht den Meister! Probieren Sie die Beispiele in diesem Artikel mit Ihren eigenen Daten aus, um die Konzepte besser zu verstehen. Erstellen Sie sich eigene Übungsblätter, um die Funktionalität zu testen und zu festigen.