Excel Dropdown Liste Erstellen Mit 2 Spalten

Hey du! Stell dir vor, du könntest deine Excel-Listen so richtig aufpeppen. Nicht nur ein simples "Ja" oder "Nein", sondern eine Auswahl, die wirklich was hergibt. Heute zeige ich dir, wie du in Excel Dropdown-Listen mit zwei Spalten erstellst! Ja, richtig gelesen, doppelt hält besser – und sieht auch noch cooler aus!

Klingt kompliziert? Keine Sorge! Ich verspreche dir, es ist einfacher als 'ne Tiefkühlpizza in den Ofen schieben. (Und schmeckt wahrscheinlich auch besser, hehe.)

Was du brauchst:

Eigentlich nur Excel und ein bisschen Motivation. Und vielleicht 'ne Tasse Kaffee. Oder Tee. Oder was auch immer deine kreativen Säfte zum Fließen bringt. Ich persönlich schwöre ja auf Club Mate...

Die Vorbereitung: Deine Daten

Als Erstes brauchst du natürlich deine Daten. Stell dir vor, du hast eine Liste mit Artikeln und deren Preisen. Also zum Beispiel:

Artikel | Preis
--------|-------
Apfel  | 1,00 €
Banane | 0,75 €
Kirsche| 0,25 €

Diese Liste ist deine Basis. Sorge dafür, dass sie ordentlich in Excel untereinander steht. Am besten in einem separaten Tabellenblatt, damit es übersichtlich bleibt. Nenn das Blatt zum Beispiel "Artikel_Liste".

Wichtig: Keine leeren Zeilen oder Spalten innerhalb der Liste! Excel ist da manchmal ein bisschen... pingelig, sagen wir mal.

Der Trick: Die Hilfsspalte

Hier kommt der kleine, aber feine Trick: Wir brauchen eine Hilfsspalte. Diese Spalte verbindet die beiden Spalten (Artikel und Preis) zu einem einzigen Wert. Das machen wir mit der Funktion =A2&" ("&B2&")". (Ersetze A2 und B2 mit den jeweiligen Zellen, in denen dein erster Artikel und dessen Preis stehen.)

Was diese Formel macht? Sie nimmt den Artikelnamen, fügt eine Klammer, den Preis und eine schließende Klammer hinzu. So wird aus "Apfel" und "1,00 €" der Wert "Apfel (1,00 €)". Genial, oder?

Zieh diese Formel einfach nach unten, sodass sie für alle Artikel in deiner Liste gilt. Jetzt hast du eine Spalte, die alles enthält, was du für deine Dropdown-Liste brauchst!

Die Dropdown-Liste erstellen

Jetzt wird's spannend! Geh zu dem Tabellenblatt, wo du die Dropdown-Liste haben möchtest. Klick auf die Zelle, in der die Liste erscheinen soll. Dann:

1. Geh zum Reiter "Daten".
2. Klick auf "Datenüberprüfung" (oder "Data Validation", wenn du die englische Version von Excel hast).
3. Im Fenster, das sich öffnet, wähle unter "Zulassen" den Eintrag "Liste".
4. Im Feld "Quelle" gibst du den Bereich deiner Hilfsspalte an. Zum Beispiel: =Artikel_Liste!C2:C10 (wenn deine Hilfsspalte im Tabellenblatt "Artikel_Liste" in Spalte C von Zeile 2 bis Zeile 10 steht).
5. Klick auf "OK".

Tadaaa! 🎉 Du hast eine Dropdown-Liste mit Artikel und Preis!

Kleiner Tipp: Wenn du möchtest, dass die Dropdown-Liste dynamisch ist, also sich automatisch anpasst, wenn du neue Artikel hinzufügst, verwende benannte Bereiche. Das ist aber ein Thema für einen anderen Artikel, sonst wird's hier zu kompliziert. (Versprochen, ich schreib's bald!)

Das Feintuning (optional)

Du kannst die Darstellung deiner Dropdown-Liste natürlich noch etwas aufhübschen. Zum Beispiel kannst du die Spalte mit den Artikeln und Preisen (und die Hilfsspalte) im Tabellenblatt "Artikel_Liste" ausblenden, damit es übersichtlicher ist.

Oder du könntest mit bedingter Formatierung arbeiten, um die ausgewählten Werte in der Dropdown-Liste hervorzuheben. Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt!

Was du mit der Auswahl machen kannst

Jetzt kommt der Clou. Du möchtest vielleicht den Preis des ausgewählten Artikels automatisch in einer anderen Zelle anzeigen lassen. Kein Problem! Dafür kannst du die Funktion SVERWEIS (oder VLOOKUP) verwenden.

Angenommen, deine Dropdown-Liste befindet sich in Zelle E2 und du möchtest den Preis in Zelle F2 anzeigen lassen. Dann könnte die Formel in F2 so aussehen:

=WENNFEHLER(SVERWEIS(LINKS(E2;FINDEN(" (";E2)-1);Artikel_Liste!A:B;2;FALSCH);"")

Diese Formel ist etwas komplexer, aber sie macht im Wesentlichen Folgendes: Sie sucht den Artikelnamen (aus der Dropdown-Liste) in der "Artikel_Liste" und gibt den entsprechenden Preis aus. Die WENNFEHLER-Funktion sorgt dafür, dass keine Fehlermeldung angezeigt wird, wenn nichts ausgewählt ist.

Wichtig: Die Formel setzt voraus, dass deine Artikelliste in Spalte A und die Preise in Spalte B des Tabellenblatts "Artikel_Liste" stehen. Passe die Formel gegebenenfalls an deine Gegebenheiten an.

Fazit: Dropdown-Listen-Power!

Siehst du, es ist gar nicht so schwer! Mit ein bisschen Übung zauberst du im Handumdrehen beeindruckende Dropdown-Listen mit zwei Spalten in Excel. Das macht deine Tabellen nicht nur übersichtlicher, sondern auch interaktiver und professioneller. Und wer weiß, vielleicht beeindruckst du damit sogar deinen Chef oder deine Kollegen! (Oder zumindest deine Katze, wenn sie gerne Excel-Tabellen anschaut. Keine Ahnung, was Katzen so machen.)

Also, ran an die Tasten und viel Spaß beim Ausprobieren! Und denk dran: Fehler sind erlaubt. Aus Fehlern lernt man – und beim nächsten Mal klappt's garantiert noch besser!

Bleib kreativ und hab einen wunderschönen Tag! 😊