Bewerbung Schreiben E Mail

Die E-Mail-Bewerbung ist heutzutage Standard. Aber wie schreibt man eine E-Mail, die auffällt und den Personaler überzeugt? Dieser Artikel richtet sich an alle, die sich per E-Mail bewerben möchten – egal ob Berufseinsteiger oder erfahrene Fachkraft – und vermittelt die wichtigsten Grundlagen und Tipps für eine erfolgreiche E-Mail-Bewerbung.

Betreff: Die Visitenkarte Deiner Bewerbung

Stell Dir vor, Dein Postfach ist überfüllt. Welchen E-Mails schenkst Du Deine Aufmerksamkeit? Wahrscheinlich denen, die direkt und präzise auf den Punkt kommen. Genauso ist es bei Personalern. Dein Betreff ist die erste (und manchmal einzige!) Chance, Interesse zu wecken. Vermeide allgemeine Formulierungen wie "Bewerbung" oder "Initiativbewerbung". Sei stattdessen spezifisch:

Beispiele für gute Betreffzeilen:

• Bewerbung als [Deine Position] – [Dein Name]
• Initiativbewerbung – [Deine Position] im Bereich [Bereich] – [Dein Name]
• Bewerbung auf Ihre Stellenanzeige [Referenznummer, falls vorhanden]

Was Du vermeiden solltest:

• Re: Bewerbung (Antwort auf eine vorherige E-Mail ist unprofessionell)
• DRINGEND! Bewerbung (wirkt aufdringlich)
• Bewerbung (zu allgemein)

Der E-Mail-Text: Kurz, Präzise und Überzeugend

Die E-Mail selbst dient als kurzes Anschreiben, das den Personaler neugierig auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen macht. Halte Dich kurz und konzentriere Dich auf die wichtigsten Punkte:

• Anrede: Beginne mit einer persönlichen Anrede, falls Du den Namen des Ansprechpartners kennst ("Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname]"). Wenn nicht, ist "Sehr geehrte Damen und Herren" eine akzeptable Alternative.
• Einleitung: Erwähne, auf welche Stelle Du Dich bewirbst und wo Du die Stellenanzeige gefunden hast. Formuliere einen knackigen Einstieg, der Dein Interesse und Deine Motivation für die Stelle deutlich macht.

Beispiel:

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],

mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige auf [Plattform] gelesen, in der Sie einen [Position] suchen. Die beschriebenen Aufgabenbereiche und Anforderungen decken sich hervorragend mit meinen Fähigkeiten und Erfahrungen, weshalb ich mich Ihnen gerne als [Position] vorstellen möchte.

• Hauptteil: Beschreibe kurz und prägnant Deine relevantesten Qualifikationen und Erfahrungen. Gehe dabei auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige auf, wie Du diese erfüllst. Nenne konkrete Beispiele für Deine Erfolge und Fähigkeiten.
• Motivation: Erkläre, warum Du Dich für das Unternehmen und die Stelle interessierst. Was reizt Dich an der Aufgabe? Warum bist Du der/die Richtige für das Team? Zeige Deine Begeisterung und Dein Engagement.
• Schluss: Bedanke Dich für die Zeit und Mühe, die der Personaler in Deine Bewerbung investiert. Äußere Deinen Wunsch nach einem persönlichen Gespräch und gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Beispiel Schluss:

Ich bin davon überzeugt, dass ich mit meinen [Fähigkeiten/Erfahrungen] einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann. Über die Möglichkeit, mich in einem persönlichen Gespräch näher vorzustellen, würde ich mich sehr freuen. Mein frühestmöglicher Eintrittstermin ist der [Datum].

• Grußformel: Beende Deine E-Mail mit einer freundlichen Grußformel wie "Mit freundlichen Grüßen".
• Signatur: Füge Deine vollständige Signatur mit Deinen Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) hinzu.

Die Anhänge: Vollständigkeit und Professionalität

Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) werden als PDF-Dateien an die E-Mail angehängt. Achte dabei auf folgende Punkte:

• Dateinamen: Benenne die Dateien eindeutig und professionell, z.B. "Lebenslauf_[Dein Name].pdf", "Anschreiben_[Dein Name].pdf".
• Dateigröße: Die Dateien sollten nicht zu groß sein (idealerweise unter 5 MB), damit sie problemlos versendet und geöffnet werden können.
• Vollständigkeit: Stelle sicher, dass alle relevanten Unterlagen vorhanden sind.

Rechtschreibung und Grammatik: Sorgfalt zahlt sich aus

Eine fehlerfreie E-Mail-Bewerbung ist ein Muss. Lasse Deine E-Mail vor dem Versenden von einer anderen Person Korrektur lesen oder nutze ein Rechtschreibprogramm, um Tippfehler und grammatikalische Fehler zu vermeiden. Jeder Fehler mindert Deine Chancen!

Der Testversand: Sicher ist sicher

Bevor Du Deine Bewerbung an das Unternehmen schickst, sende Dir selbst eine Test-E-Mail, um sicherzustellen, dass alle Anhänge korrekt angehängt sind und die Formatierung stimmt. Überprüfe auch, ob die E-Mail auf verschiedenen Geräten (Computer, Smartphone, Tablet) korrekt angezeigt wird.

Der Mehrwert: Was Du mitnimmst

Eine gut formulierte E-Mail-Bewerbung ist mehr als nur eine Formalität. Sie ist Deine Chance, Dich von der Masse abzuheben und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Indem Du die oben genannten Tipps befolgst, erhöhst Du Deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch und kommst Deinem Traumjob ein Stück näher. Investiere Zeit und Mühe in Deine E-Mail-Bewerbung – es lohnt sich!