Was Macht Man Im Controlling

Stell dir vor, du führst ein Raumschiff. Du hast ein Ziel, sagen wir, einen fernen Planeten. Aber wie stellst du sicher, dass du auf Kurs bleibst, nicht zu viel Treibstoff verbrauchst und pünktlich ankommst? Hier kommt Controlling ins Spiel – im Prinzip ist es der Navigator und der Bordingenieur deines Raumschiffs, nur eben für Unternehmen.

Dieser Artikel richtet sich an Studierende, die sich für Wirtschaft interessieren, vielleicht sogar überlegen, Controlling als Karriereweg einzuschlagen. Wir werden gemeinsam erkunden, was Controlling wirklich bedeutet, welche Aufgaben Controller haben und warum das Ganze so wichtig für den Erfolg eines Unternehmens ist.

Was ist Controlling überhaupt?

Controlling ist viel mehr als nur Buchhaltung. Buchhaltung konzentriert sich auf die Vergangenheit: Was ist passiert? Controlling hingegen blickt in die Zukunft: Was wird passieren und wie können wir das beeinflussen?

Definition: Controlling ist ein Teilbereich der Unternehmensführung, der sich mit der Planung, Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensaktivitäten befasst. Ziel ist es, die Wirtschaftlichkeit und den Erfolg des Unternehmens zu sichern.

Vereinfacht gesagt: Controlling hilft Unternehmen, ihre Ziele zu erreichen, indem es ihnen die notwendigen Informationen und Werkzeuge liefert, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Kernaufgaben des Controllings

Die Aufgaben eines Controllers sind vielfältig und hängen stark von der Branche und Größe des Unternehmens ab. Hier sind einige der wichtigsten Bereiche:

• Planung: Erstellung von Budgets, Umsatzprognosen und langfristigen Unternehmensplänen.
• Berichterstattung: Erstellung regelmäßiger Berichte über die finanzielle Leistung des Unternehmens.
• Analyse: Analyse von Daten, um Trends, Chancen und Risiken zu identifizieren.
• Steuerung: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steuerung der Unternehmensleistung.
• Beratung: Beratung des Managements in allen Fragen der Unternehmensführung.

Schauen wir uns diese Aufgaben genauer an:

Planung: Den Kurs festlegen

Die Planung ist das Herzstück des Controllings. Hier werden die Ziele des Unternehmens in konkrete Maßnahmen übersetzt. Der Controller hilft dabei, realistische Budgets zu erstellen, die Ressourcen optimal zu verteilen und die kurz-, mittel- und langfristigen Ziele zu definieren.

Beispiel: Ein Modeunternehmen plant die Einführung einer neuen Kollektion. Der Controller erstellt ein Budget für die Entwicklung, Produktion und Vermarktung der Kollektion. Er prognostiziert auch die erwarteten Umsätze und Gewinne.

Berichterstattung: Den Überblick behalten

Die Berichterstattung stellt sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig und übersichtlich zur Verfügung stehen. Controller erstellen Berichte über Umsatz, Kosten, Gewinn, Cashflow und andere wichtige Kennzahlen. Diese Berichte dienen als Grundlage für Entscheidungen des Managements.

Beispiel: Ein Automobilhersteller erstellt monatliche Berichte über die Produktionskosten seiner verschiedenen Modelle. Diese Berichte helfen dem Management, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.

Analyse: Die Fakten verstehen

Die Analyse ist der Schlüssel zum Verständnis der Unternehmensleistung. Controller analysieren Daten, um Trends, Chancen und Risiken zu erkennen. Sie identifizieren Kostentreiber, bewerten die Rentabilität von Produkten und Dienstleistungen und analysieren die Wettbewerbssituation.

Beispiel: Ein Softwareunternehmen analysiert die Kundenabwanderung. Der Controller identifiziert die Gründe für die Abwanderung und schlägt Maßnahmen zur Kundenbindung vor.

Steuerung: Den Kurs korrigieren

Die Steuerung beinhaltet die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steuerung der Unternehmensleistung. Controller überwachen die Umsetzung der Pläne, identifizieren Abweichungen und entwickeln Korrekturmaßnahmen. Sie stellen sicher, dass das Unternehmen auf Kurs bleibt und seine Ziele erreicht.

Beispiel: Eine Supermarktkette stellt fest, dass die Umsätze in einer bestimmten Filiale unter den Erwartungen liegen. Der Controller analysiert die Ursachen und schlägt Maßnahmen zur Umsatzsteigerung vor, wie z.B. Sonderangebote, Marketingkampagnen oder eine Verbesserung des Kundenservice.

Beratung: Der Sparringspartner des Managements

Controller sind nicht nur Zahlenjongleure, sondern auch Berater des Managements. Sie bringen ihr Fachwissen in alle wichtigen Entscheidungen ein und helfen dem Management, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Sie analysieren die finanziellen Auswirkungen von Investitionen, Akquisitionen und anderen strategischen Entscheidungen.

Beispiel: Ein Pharmaunternehmen plant die Übernahme eines Wettbewerbers. Der Controller analysiert die finanzielle Situation des Wettbewerbers und bewertet die Auswirkungen der Übernahme auf die finanzielle Leistung des Unternehmens.

Warum ist Controlling so wichtig?

Controlling ist aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung für den Erfolg eines Unternehmens:

• Verbesserte Entscheidungsfindung: Controlling liefert dem Management die notwendigen Informationen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Erhöhte Wirtschaftlichkeit: Controlling hilft Unternehmen, ihre Ressourcen optimal zu nutzen und Kosten zu senken.
• Bessere Planung: Controlling unterstützt Unternehmen bei der Erstellung realistischer Pläne und Budgets.
• Frühzeitige Erkennung von Risiken: Controlling hilft Unternehmen, Risiken frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen zu ergreifen.
• Verbesserte Kommunikation: Controlling fördert die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.

Stell dir vor, du baust ein Haus. Ohne einen Architekten, der die Pläne erstellt und die Kosten kontrolliert, würde das Projekt wahrscheinlich scheitern. Genauso ist es in Unternehmen: Controlling sorgt dafür, dass die Pläne eingehalten werden und die Ressourcen optimal eingesetzt werden.

Controlling in verschiedenen Branchen

Controlling ist in allen Branchen wichtig, aber die spezifischen Aufgaben und Schwerpunkte können variieren.

• Produktion: Kostenkontrolle, Produktionsplanung, Lagerhaltung.
• Handel: Umsatzplanung, Margenanalyse, Bestandsmanagement.
• Dienstleistungen: Kapazitätsplanung, Projektcontrolling, Kundenakquisekosten.
• Finanzdienstleistungen: Risikomanagement, Kapitalplanung, Portfolioanalyse.

Unabhängig von der Branche ist das Ziel immer das gleiche: die Wirtschaftlichkeit und den Erfolg des Unternehmens zu sichern.

Wie werde ich Controller?

Wenn du dich für Controlling interessierst, gibt es verschiedene Wege, um in diesem Bereich Fuß zu fassen.

• Studium: Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Controlling oder ein spezialisierter Studiengang wie Controlling und Finance ist eine gute Grundlage.
• Ausbildung: Auch eine kaufmännische Ausbildung kann ein guter Einstieg sein, gefolgt von Weiterbildungen im Bereich Controlling.
• Praktika: Praktika in Controlling-Abteilungen sind eine wertvolle Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen.
• Zusatzqualifikationen: Zertifizierungen wie der Certified Management Accountant (CMA) können deine Karrierechancen verbessern.

Wichtige Fähigkeiten für Controller sind:

• Analytisches Denken: Die Fähigkeit, komplexe Daten zu analysieren und zu interpretieren.
• Zahlenaffinität: Ein gutes Verständnis für Zahlen und finanzielle Zusammenhänge.
• Kommunikationsfähigkeit: Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären.
• IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in Excel und anderen Controlling-Tools.
• Selbstständigkeit: Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen.

Die Karrierechancen im Controlling sind sehr gut, da gut ausgebildete Controller in allen Branchen gefragt sind. Mit zunehmender Erfahrung kannst du dich zum Leiter Controlling oder sogar zum Finanzvorstand (CFO) entwickeln.

Controlling vs. Buchhaltung: Was ist der Unterschied?

Oft werden Controlling und Buchhaltung in einem Atemzug genannt, aber es gibt wichtige Unterschiede.

Merkmal	Buchhaltung	Controlling
Fokus	Vergangenheit	Zukunft
Aufgabe	Erfassung und Dokumentation von Geschäftsvorfällen	Planung, Steuerung und Kontrolle
Ziel	Erstellung des Jahresabschlusses	Sicherung der Wirtschaftlichkeit und des Erfolgs
Berichte	Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung	Berichte über Umsatz, Kosten, Gewinn, Cashflow
Zielgruppe	Externe Stakeholder (z.B. Finanzamt, Investoren)	Internes Management

Einfach gesagt: Die Buchhaltung liefert die Daten, das Controlling analysiert diese Daten und leitet daraus Maßnahmen ab.

Fazit: Controlling – Mehr als nur Zahlen

Controlling ist ein spannendes und vielseitiges Feld, das weit mehr ist als nur die Verwaltung von Zahlen. Es ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmensführung und trägt maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei.

Als Controller bist du nicht nur ein Zahlenjongleur, sondern ein Berater, ein Analyst und ein Stratege. Du hilfst Unternehmen, ihre Ziele zu erreichen, indem du ihnen die notwendigen Informationen und Werkzeuge lieferst, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Du bist der Navigator und der Bordingenieur des Unternehmensraumschiffs.

Wenn du dich für Wirtschaft interessierst, analytische Fähigkeiten hast und gerne Verantwortung übernimmst, dann ist Controlling vielleicht genau das Richtige für dich. Es bietet dir die Möglichkeit, einen echten Beitrag zum Erfolg eines Unternehmens zu leisten und deine Karriere voranzutreiben. Also, worauf wartest du noch? Steige ein in die Welt des Controllings und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten, die dir offenstehen! Gestalte die Zukunft der Unternehmen mit!