Application For Job Mail

Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie die perfekte Stellenanzeige entdecken? Das Herz schlägt schneller, die Finger tippen wie wild an der Bewerbung, und dann... Funkstille. Keine Antwort. Frustrierend, oder? Viele Bewerber kennen dieses Problem nur zu gut. Eine überzeugende Bewerbungsmail ist der erste und oft entscheidende Schritt, um aus der Masse herauszustechen.

Wie gelingt es also, dass Ihre E-Mail nicht im Posteingang des Personalers untergeht? Dieser Artikel gibt Ihnen die wichtigsten Tipps und Tricks an die Hand, um eine Bewerbungsmail zu verfassen, die Aufmerksamkeit erregt und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch deutlich erhöht.

Der Betreff: Die Überschrift, die überzeugt

Der Betreff ist das Aushängeschild Ihrer Bewerbung. Er ist das Erste, was der Personalverantwortliche sieht, und entscheidet darüber, ob Ihre E-Mail überhaupt geöffnet wird. Vermeiden Sie allgemeine Formulierungen wie "Bewerbung" oder "Initiativbewerbung".

Stattdessen: Seien Sie präzise und nennen Sie die konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben. Beispiel:

Bewerbung als Projektmanager (m/w/d) – [Ihr Name]

Ist die Stelle nicht explizit ausgeschrieben, sondern handelt es sich um eine Initiativbewerbung, formulieren Sie den Betreff aussagekräftig. Zum Beispiel:

Initiativbewerbung als Marketing-Spezialist – [Ihr Name] – [Ihre Spezialisierung]

Wichtig: Achten Sie auf eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik im Betreff. Ein Tippfehler kann bereits den ersten negativen Eindruck hinterlassen.

Der Inhalt: Mehr als nur ein Anschreiben im Anhang

Viele Bewerber machen den Fehler, in der E-Mail selbst nur einen kurzen Satz wie "Anbei meine Bewerbungsunterlagen" zu schreiben. Das ist verschenktes Potenzial! Nutzen Sie die E-Mail, um einen ersten, positiven Eindruck zu hinterlassen.

Was gehört in den Inhalt Ihrer Bewerbungsmail?

• Eine persönliche Anrede: Recherchieren Sie den Namen des Ansprechpartners und adressieren Sie ihn direkt. Ein unpersönliches "Sehr geehrte Damen und Herren" sollte vermieden werden.
• Eine kurze Einleitung: Erklären Sie kurz, auf welche Stelle Sie sich bewerben und wo Sie die Stellenanzeige gefunden haben.
• Der "Aufhänger": Was macht Sie besonders? Nennen Sie einen oder zwei Ihrer relevantesten Erfolge oder Fähigkeiten, die für die Stelle besonders wichtig sind. Das weckt das Interesse des Lesers.
• Die Motivation: Warum möchten Sie gerade in diesem Unternehmen arbeiten? Zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben und dessen Werte und Ziele kennen.
• Ein Hinweis auf die Anhänge: Nennen Sie die beigefügten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und bestätigen Sie, dass diese im PDF-Format vorliegen.
• Der Call-to-Action: Fordern Sie den Personalverantwortlichen auf, Sie zu kontaktieren. Zum Beispiel: "Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und stehe Ihnen gerne für ein persönliches Gespräch zur Verfügung."
• Eine freundliche Verabschiedung: "Mit freundlichen Grüßen" gefolgt von Ihrem vollständigen Namen.

Beispiel für eine gelungene Einleitung:

Sehr geehrte Frau Müller,

mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für einen Marketing Manager auf Ihrer Website gelesen. Besonders beeindruckt hat mich Ihr kürzlich durchgeführtes Projekt zur Einführung des neuen Produkts X, das ich mit großem Interesse verfolgt habe. Durch meine langjährige Erfahrung im Bereich Online-Marketing und meine Expertise in der Entwicklung erfolgreicher Marketingstrategien bin ich überzeugt, dass ich einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann.

Die Anhänge: Qualität statt Quantität

Achten Sie darauf, dass Ihre Bewerbungsunterlagen vollständig und professionell sind. Dazu gehören:

• Anschreiben: Individuell auf die Stelle zugeschnitten und fehlerfrei.
• Lebenslauf: Übersichtlich und lückenlos.
• Zeugnisse: Relevante Arbeitszeugnisse und Schul-/Hochschulabschlusszeugnisse.
• Optional: Arbeitsproben, Zertifikate.

Wichtige Hinweise:

• Dateiformat: Verwenden Sie ausschließlich das PDF-Format.
• Dateigröße: Achten Sie darauf, dass die Dateigröße nicht zu groß ist (maximal 5 MB).
• Dateinamen: Benennen Sie die Dateien eindeutig und professionell (z.B. "Anschreiben_Max_Mustermann.pdf", "Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf").

Die Form: Das Auge isst mit

Auch das Layout Ihrer E-Mail spielt eine Rolle. Achten Sie auf:

• Übersichtlichkeit: Kurze Absätze und ausreichend Leerzeichen erleichtern das Lesen.
• Lesbarkeit: Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart (z.B. Arial oder Calibri) und eine angemessene Schriftgröße (11 oder 12 Punkt).
• Korrekte Rechtschreibung und Grammatik: Lassen Sie Ihre E-Mail von einer anderen Person Korrektur lesen.
• Professionelle E-Mail-Adresse: Verwenden Sie keine unseriösen E-Mail-Adressen (z.B. partymaus85@...).

Fazit: Der Schlüssel zum Erfolg

Eine überzeugende Bewerbungsmail ist mehr als nur eine Formalität. Sie ist Ihre Visitenkarte und Ihre Chance, sich von anderen Bewerbern abzuheben. Nehmen Sie sich die Zeit, eine individuelle und fehlerfreie E-Mail zu verfassen, die Ihre Persönlichkeit und Ihre Qualifikationen optimal präsentiert. Mit den oben genannten Tipps und Tricks sind Sie bestens gerüstet, um den Personaler von sich zu überzeugen und den Grundstein für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch zu legen. Viel Erfolg!