Anzeigen Der Zugesagten Teilnehmer In Outlook 2016

Kennst du das? Du organisierst ein Meeting, schickst die Einladung raus und... Stille. Absolut Niemand antwortet. Du fühlst dich wie beim Bowling, bei dem die Kugel geradewegs in den Gulli rollt, ohne auch nur einen einzigen Pin zu berühren. Frustrierend, oder? Aber keine Sorge, ich hab da was für dich. Heute geht's darum, wie du in Outlook 2016 endlich sehen kannst, wer denn nun wirklich zu deinem Meeting zugesagt hat. Kein Rätselraten mehr!

Warum ist das überhaupt wichtig? Stell dir vor, du planst ein Brainstorming und erwartest 10 Leute. In Wirklichkeit kommen aber nur 3. Da ist die Stimmung im Keller, bevor's überhaupt losgeht. Oder du bestellst Essen für 15, weil du dachtest, so viele kommen. Und dann? Essensschlacht? (Obwohl, klingt auch irgendwie lustig, aber vielleicht nicht im Büro...)

Die Lösung: Teilnehmerstatus anzeigen lassen

Okay, genug des Vorgeplänkels. Wie kriegen wir jetzt diese ominösen Teilnehmerstatus angezeigt? Es ist eigentlich gar nicht so schwer, versprochen!

Schritt 1: Öffne deine Kalendereinladung. Die, die du verschickt hast, nicht die, die du bekommen hast. (Logisch, oder?)

Schritt 2: Klicke im Menüband auf "Nachverfolgung". Je nach Outlook-Version kann das auch "Antwortoptionen" heißen. Such einfach nach irgendwas, was nach Antwort klingt. Outlook ist manchmal ein bisschen wie Wimmelbild.

Schritt 3: Hier solltest du jetzt eine Liste mit allen eingeladenen Personen sehen. Und daneben, der heilige Gral, den wir suchen: Der Status. Da steht dann sowas wie "Zugesagt", "Vorläufig" oder "Abgelehnt".

Schritt 4: Wenn du den Status einer bestimmten Person ändern willst (z.B. weil sie dir persönlich zugesagt hat, aber in Outlook noch nichts steht), kannst du das hier auch machen. Einfach draufklicken und den entsprechenden Status auswählen.

Was tun, wenn's nicht klappt?

Manchmal ist das Leben (und Outlook) nicht so einfach. Was, wenn du die Nachverfolgung gar nicht findest? Keine Panik! Hier ein paar Troubleshooting-Tipps:

• Überprüfe deine Outlook-Version. Bist du wirklich in Outlook 2016? Ältere Versionen haben vielleicht andere Menüs. (Ja, ich weiß, "Hast du auch den Stecker drin?"-Level, aber man muss ja alles ausschließen.)
• Ist die Einladung wirklich von dir? Nur der Organisator kann den Teilnehmerstatus sehen.
• Hat der Empfänger überhaupt geantwortet? Manchmal ist die Wahrheit einfach: Die Leute haben's ignoriert. (Autsch.)

Manchmal liegt es auch einfach daran, dass die Leute Outlook nicht richtig bedienen. Ja, wirklich! Manche klicken einfach nur "Akzeptieren" und denken, das reicht. Aber Outlook muss diese Antwort auch wirklich verarbeiten und zurückmelden.

Extratipp: Ermutige deine Teilnehmer, auf die Einladung zu antworten! Eine kurze Erinnerung per E-Mail oder Chat kann Wunder wirken. Ein freundliches "Hey, kannst du mir kurz Bescheid geben, ob du dabei bist?" ist oft effektiver als man denkt.

Warum ist das alles so kompliziert?

Gute Frage! Ehrlich gesagt, keine Ahnung. Outlook ist manchmal eine kleine Diva. Aber mit diesen Tipps und Tricks bist du jetzt bestens gerüstet, um deine Meetings besser zu planen und den Überblick über deine Teilnehmer zu behalten. Und wer weiß, vielleicht sparst du dir so auch die ein oder andere Essensschlacht im Büro. (Oder eben nicht... Ich will ja niemandem den Spaß verderben!)

Also, los geht's! Probiere es aus und sag mir, ob's geklappt hat. Und wenn nicht, dann melde dich. Wir kriegen das schon hin! Viel Erfolg!